Überblick:

inFlow On-Premise ist eine Lagerverwaltungssoftware, die von kleinen und mittelständischen Unternehmen eingesetzt werden soll, um den Lagerbestand zu verfolgen, Kundenaufträge auszuführen, Lagerbestände nachzubestellen, Bestellungen und Rechnungen zu generieren und individuelle Berichte zu erstellen. Im Gegensatz zu neueren Online-Bestandsverwaltungssystemen ist inFlow On-Premise ein in sich geschlossenes System, ein Rückblick auf eine Zeit vor der allgegenwärtigen “Wolke”. Das heißt, in seiner ursprünglichen Form ist es keine Online-Software, sondern Software, die Sie herunterladen und installieren.

2007 eingeführt, hat sich inFlow On-Premise einen festen Kundenstamm aufgebaut und erfreut sich bei den Anwendern großer Beliebtheit. Das Unternehmen behauptet, “die beliebteste und am meisten heruntergeladene Inventarsoftware der Welt” zu sein. Das ist natürlich schwer zu überprüfen, aber ich bin geneigt zu glauben, dass es nicht zu viel Übertreibung ist.

Derzeit nutzen mehr als 720.000 kleine Unternehmen in mehr als 120 Ländern inFlow On-Premise. Es wird auch in einer Vielzahl von Unternehmen und Branchen eingesetzt, darunter Großhändler, Einzelhändler, Hersteller, Gesundheitswesen, eCommerce und Behörden. Die Facebook- und Twitter-Accounts für inFlow sind ziemlich aktiv (vor allem für eine Software) und haben eine gesunde Anzahl von Fans und Followern.

In der heutigen hyper-verbundenen Geschäftsumgebung mag die Verwendung von Inventarisierungssoftware, die nicht online ist, ein wenig einschränkend erscheinen – und in gewisser Weise ist es das definitiv – aber es ist nicht schwer zu verstehen, warum Leute inFlow On-Premise mögen und dabei bleiben. Die Software übernimmt alle grundlegenden Aufgaben der Bestandsverwaltung und einige andere, und es ist überhaupt nicht einschüchternd zu verwenden, trotz allem, was sie tun kann.

Um zu sehen, ob inFlow On-Premise das ist, wonach Sie suchen, lesen Sie weiter.

Preisgestaltung:

Es gibt drei verschiedene Editionen der inFlow On-Premise Software:

  • Free Edition – Immer kostenlos
    • Maximal 100 Produkte und Kunden, kombiniert
    • 13 Berichte
    • Mehrbenutzermodus: schreibgeschützt
    • Live-Chat, Telefon, E-Mail und Forum-Support
  • Reguläre Edition – $399 pro Lizenz
    • Unbegrenzte Anzahl von Produkten und Kunden
    • 25 Berichte
    • Mehrbenutzermodus: Lesen-Schreiben
    • Getrennte Benutzeranmeldungen
    • Möglichkeit zur Anpassung von Dokumenten
    • Live-Chat, Telefon, E-Mail und Forum-Support
  • Premium Edition – $799 pro Lizenz
    • Unbegrenzte Anzahl von Produkten und Kunden
    • 30 Berichte
    • Mehrbenutzermodus: Lesen-Schreiben
    • Möglichkeit zur Anpassung von Dokumenten
    • Live-Chat, Telefon, E-Mail und Forum-Support
    • Getrennte Benutzeranmeldungen
    • Möglichkeit zur Einschränkung der Zugriffsrechte
    • Stücklisten und Arbeitsaufträge
    • Blätter zählen

Die Preise sind einmalige Kosten, d.h. es gibt keine monatlichen oder jährlichen Gebühren und keine weiteren Kosten für die Nutzung der Software nach dem Herunterladen auf einen Computer.

Es gibt auch optionale Wartungspläne: $99 pro Jahr für die Regular Edition oder $199 pro Jahr für die Premium Edition. Diese bieten Ihnen nach dem ersten Jahr unbegrenzte Updates und Support (im Kaufpreis enthalten).

Sie können eine Lizenz auf einer unbegrenzten Anzahl von Computern installieren, aber die Lizenzierung erfolgt pro gleichzeitiger Nutzung, so dass nur ein Computer gleichzeitig dieselbe inFlow On-Premise-Lizenz ausführen kann.

Wenn Sie ein Upgrade durchführen möchten, können Sie dies jederzeit tun, ohne etwas neu installieren zu müssen. Es gibt auch eine 45-tägige Geld-zurück-Garantie, wenn Sie sich entscheiden, dass inFlow On-Premise nicht für Sie ist.

Beachten Sie, dass die Free Edition insgesamt 100 Produkte und Kunden erlaubt. Das ist ein gutes Geschäft für sehr kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen – es ist schließlich kostenlos. Aber selbst wenn Sie nur eine sehr begrenzte Auswahl an Produkten verkaufen, werden Sie wahrscheinlich sehr schnell die 100er Marke erreichen, nur weil die Anzahl der Kunden, die Sie haben, immer (hoffentlich) wächst. Mit anderen Worten, während die Free Edition “free forever” ist, ist sie als temporäre Edition gedacht; inFlow zählt darauf, dass Sie die Software genug mögen, um sie zu aktualisieren (die Idee ist natürlich, dass Sie, sobald Ihr Unternehmen wächst, ein paar hundert Dollar dafür ausgeben können).

Webbasiert oder lokal installiert:

Die inFlow On-Premise-Software muss heruntergeladen und auf Ihrem Computer installiert werden.

Hardware- und Softwarevoraussetzungen:

Sie müssen über einen Windows-basierten Computer (oder eine Umgebung) mit mindestens 512 MB RAM und 700 MB freiem Festplattenspeicher verfügen. inFlow On-Premise funktioniert NICHT auf Mac- oder Linux-Computern.

Benutzerfreundlichkeit:

Mein Eindruck von Inflow On-Premise ist, dass dies ein gut durchdachtes, einfach zu bedienendes Programm ist. Nach dem ersten Download dieser Software (was glücklicherweise kein ewig, langwieriger Prozess ist), konnte ich schnell einige Testprodukte eingeben, Verkaufsberichte erstellen und generell Dinge manipulieren, ohne mir die Support-Dokumente oder Hilfevideos anzusehen. Das ist ein sehr gutes Zeichen und spricht Bände über die Nutzerfreundlichkeit von Inflow On-premise.

Wenn Sie das Interface öffnen (das ist weder das Beste, was ich in der Welt der Business-Software gesehen habe, noch das Schlimmste), werden Sie zunächst Ihr Dashboard finden. Hier finden Sie, wie zu erwarten, einen Überblick über die verschiedenen Aspekte Ihres Inventars: Lagerbestände, aktuelle Einkäufe, bevorstehende Verkäufe und ähnliches. Wenn Sie andere Teile von InFlow On-Premise sehen möchten, müssen Sie eine neue Registerkarte öffnen, genau wie bei Google Chrome oder anderen Webbrowsern. Von dort aus können Sie in Abschnitte des Programms verzweigen, die sich mit Lieferanten, Einkäufen, Beständen, Verkäufen und Kunden befassen.

Klicken Sie auf eine dieser Optionen und Sie befinden sich auf Bildschirmen, auf denen Sie die verschiedenen Details bearbeiten können. Unabhängig davon, ob Sie neue Lieferanten hinzufügen, Einkaufs- oder Verkaufsaufträge generieren oder Ihre Kundenliste überprüfen, es macht alles Sinn. Es gibt eindeutig eine Menge zu diesem Programm, aber es leistet einen ziemlich guten Job, sich einfach zu bedienen.

Kundendienst und technischer Support:

Alle Editionen enthalten Zugriff auf die folgenden Support-Optionen:

Die Wissensdatenbank ist sehr umfangreich und kann über die Softwareoberfläche aufgerufen und durchsucht werden. Wenn Sie hier nach etwas suchen, erhalten Sie eine Liste mit Forenbeiträgen und Support-Artikeln zu Ihrem Thema. Es gibt auch Tutorial-Videos auf dem YouTube-Kanal von inFlow.

Negative Bewertungen und Beschwerden:

Sie würden sich schwer tun, viele wichtige Kritikpunkte von Anwendern an inFlow On-Premise zu finden. Es gibt jedoch sicherlich einige Nachteile und Einschränkungen:

  • Begrenzte Integrationen: InFlow On-Premise kann nur mit Magento und Shopify integriert werden, zumindest derzeitig. Wenn Sie keine dieser beiden Integrationen verwenden, haben Sie einfach kein Glück.
  • Nur für Windows Momentan funktioniert die Software nur auf Windows-Computern. Sie können es nur mit einem Programm wie Bootcamp oder Parallels betreiben, um auf eine Windows-Umgebung zuzugreifen. Auf Linux-Systemen müssen Sie Windows und Linux dual booten oder VMWare verwenden. Auf Tablets und Smartphones könnte man mit Remote Desktop auf einen PC mit inFlow On-Premise zugreifen, aber das ist klobig und, gelinde gesagt, nicht ideal.

Positive Rezensionen und Testimonials:

Andererseits gibt es keinen Mangel an Lob für inFlow On-Premise, wie in diesen Benutzerbewertungen auf Download.com:

Ich liebe die einfach zu bedienende Oberfläche, ich habe keines der Tutorials benutzt. Übrigens, geniale Quickbook-artige Reportgenerierung. Sie können Berichte über den Bestand, den Sie haben, mit Ihren Kosten und was es zu verkaufen ist, großartig für die Projektion von Gewinnen und die Anzeige der tatsächlichen Gewinne. Ich benutze dieses Inventarsystem, um die Verkäufe zu verfolgen, um zu wissen, welche Arten von Artikeln sich gut verkaufen und für Buchhaltungszwecke. Ich habe einen niedrigen Vorrat (6 oder weniger von jedem unterschiedlichen Einzelteil), hohe Umdrehung (wie das Ausverkaufen von Einzelteilen über dem Wochenende) Einzelhandelsgeschäft. Und ja, ich mache eine Menge Dateneingabe, aber in der Lage zu sein, Kopien von Inventargegenständen zu machen und ein paar Dinge hier und da zu ändern, ist eine Zeitersparnis!

Verfolgt alles und ist sehr benutzerfreundlich. Benötigt wenig Zeit, um Berichte zu erstellen und nach Ihren Wünschen anzupassen. Alles ist selbsterklärend und für neue Mitarbeiter leicht anzupassen. Verfolgt alles, was wir brauchen, und die Eingabe neuer Daten ist ein Kinderspiel. Ermöglicht es Ihnen, Feldnamen für fast alles zu ändern, um Ihr aktuelles persönliches Inventarvokabular bzw. -vokabular abzugleichen, was dazu beiträgt, Fehler einzugrenzen. Ermöglicht Transparenz bei der Produktbewegung durch den Mehrbenutzermodus. Außerdem können Sie neue Felder erstellen, so dass Sie neue Felder hinzufügen können, wenn das Programm sie nicht bereits anbietet. Schließlich, wenn Sie ein Problem haben, reagiert der technische Support schnell, um alle Probleme zu lösen.

Ich habe dieses Produkt heute heruntergeladen und die Vollversion sofort gekauft. Wenn Sie auf der Suche nach einem einfachen, unkomplizierten Produkt sind, das das tut, was es sagt, dann ist es das, suchen Sie nicht weiter. Wir als Unternehmen haben viele verschiedene Inventarisierungsprodukte ausprobiert, von ABC-Inventar bis hin zu Quickbooks, beide Programme kommen diesem nicht nahe. Es ist eine absolute Anerkennung für seine Entwickler und Schöpfer. Ich kann es nicht erwarten, mehr von den Möglichkeiten zu nutzen, die[inFlow On-Premise] zu bieten hat.

Weitere Referenzen von inFlow On-Premise-Kunden aus verschiedenen Bereichen finden Sie hier.

Eigenschaften:

  • Produkte und Bestände verwalten
    • Organisieren Sie Ihre Produkte mit Preisen, Kategorien und Bildern.
    • Mehr als 10.000 Produkte auf einem normalen PC problemlos handhaben
    • Funktioniert mit Barcodescannern
    • Mehrere Maßeinheiten (Fall, Dutzend, jede, etc.)
    • Mehrere Standorte, einschließlich Unterstandorte (Lagerplatz, Gang, etc.)
    • Inventurbewegungshistorie
    • Produkte oder Verpackungen aus Rohstoffen zusammenstellen
    • FIFO/LIFO-Kalkulation
    • Seriennummern (nur Premium Edition)
  • Bestellungen von Kunden entgegennehmen
    • Einfacher Workflow zur automatischen Auftragserfassung und Bestandsabbuchung
    • Erweiterter Workflow verfolgt detailliertere Informationen wie Versand, Rechnungen, Kommissionierung und Rückgaben.
    • Erstellen Sie individuelle, professionell aussehende Rechnungen zum Ausdrucken oder Versenden per E-Mail.
  • Bestellungen anlegen
    • Die Schaltfläche”Lager nachbestellen” erstellt automatisch Bestellungen für Produkte, die nicht mehr vorrätig sind.
    • Automatische Verfolgung der Produktkosten, einschließlich gleitender Durchschnitt
    • Verwenden Sie Ihre eigenen und die Produktcodes Ihres Lieferanten, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
  • Berichte und Analysen
    • Sehen Sie auf einen Blick, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt – mit grafischen Zeitplänen.
    • Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte über Daten wie Umsatz, Steuern, Bestseller und Bestandsprognosen.
  • Netzwerkcomputer zusammen, Zugriffsbeschränkungen festlegen
    • Im Mehrbenutzermodus können alle Ihre Mitarbeiter in Echtzeit mit den gleichen Daten arbeiten, indem sie Computer über LAN (Local Area Network) oder das Internet verbinden.
    • Entscheiden Sie, wer Zugriff hat, um welche Datenelemente mit unterschiedlichen Logins und Berechtigungen zu sehen oder zu bearbeiten.
  • Anpassbare Felder, Daten, Währungen und mehr
    • Benennen Sie Feldbeschriftungen und Nachrichten nach Ihren Wünschen um.
    • Zusätzliche, benutzerdefinierte Felder hinzufügen
    • Importieren und exportieren Sie Daten zwischen Programmen wie Excel und QuickBooks oder sogar Ihrer Website über CSV-Dokumente.
    • Wechselkurse festlegen, in mehreren Währungen kaufen und verkaufen
    • Software in mehreren Sprachen verfügbar, einschließlich Spanisch, Französisch und Chinesisch

Eine vollständige Liste der Funktionen finden Sie hier.

Berichte:

Welche Berichte Sie mit inFlow On-Premise erhalten, hängt davon ab, welche Edition Sie verwenden.

Die Free Edition bietet Ihnen diese Berichte:

  • Verkauf
    • Umsatz nach Produktübersicht
    • Kundenauftragsübersicht
    • Kundenauftrags-Gewinnbericht
    • Kundenzahlungsbegleitliste
    • Zahlungsdaten des Kunden
    • Kundenauftragshistorie
    • Produkt-Kundenbericht
    • Kundenliste
  • Inventar
    • Bestandsübersicht
    • Inventar-Detailbericht
    • Produkt-Preisliste
  • Einkauf
    • Produktkostenbericht
    • Lieferantenliste

Detailliertere Berichte sind nur in den Editionen Regular und Premium verfügbar. Dazu gehören:

  • Umsatz nach Produktdetails
  • Operativer Bericht des Kundenauftrags
  • Umsatzsteuerbericht
  • Rückstandsbericht
  • Lieferanten-Produktliste
  • Umsatzsteuerbericht
  • Angaben zur Bestellung
  • Bestand nach Standort
  • Bestandsbewegungsübersicht
  • Geschätzte Lagerdauer
  • Umlagerungsbericht

Die Berichte sind übersichtlich und professionell gestaltet und können ausgedruckt oder als PDF exportiert werden.

Integrationen und Erweiterungen:

Wie bereits erwähnt, bietet InFlow On-Premise nur zwei Integrationen:

InFlow On-Premise verfügt nicht über eine offene API, so dass Sie keine eigenen Integrationen erstellen können.

Sicherheit:

inFlow On-Premise ist eine eigenständige Software, die Sie herunterladen und auf Ihren individuellen Computern installieren, so dass sie nicht die gleichen Sicherheitsrisiken birgt, die Sie mit Online-Inventarisierungssoftware erleben können. Da sie nicht in der Cloud gespeichert werden, sind Ihre inFlow On-Premise-Daten so sicher wie Ihr internes Computernetzwerk.

Endgültiges Urteil:

Insgesamt ist inFlow On-Premise ziemlich gut in dem, was es tut: Ihnen bei der Verwaltung und Verfolgung Ihrer Produkte, Kunden und Einkäufe zu helfen und Ihnen gleichzeitig nützliche Berichte und Analysen zu liefern. Die Oberfläche könnte nicht viel übersichtlicher und einfacher zu bedienen sein. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und unkompliziert, so dass Sie selten darüber nachdenken müssen, was eine bestimmte Funktion bewirkt. In den seltenen Fällen, in denen Sie momentan ratlos sind, wird das Online-Forum und die Wissensdatenbank wahrscheinlich alles sein, was Sie brauchen, um die Antwort auf Ihre Frage zu finden oder ein Problem zu lösen.

Die wichtigste Einschränkung der Software ist, dass sie nicht online ist und daher nicht automatisch mit den Daten in allen Online-Vertriebskanälen oder Buchhaltungssoftware, die Sie verwenden können, synchronisiert werden kann. Sie können diese Art von Informationen importieren und exportieren, jedoch mit manueller Dateneingabe. Aus diesem Grund ist die Software wahrscheinlich am besten für Hersteller, Großhändler und andere Unternehmen geeignet, die keine umfangreiche Online-Präsenz haben, aber dennoch Zeit sparen und ihre Bestände, Lieferanten und Kunden besser verwalten müssen.

Während der Vorab-Preis für eine einzelne Lizenz für kleine Unternehmen etwas zu hoch sein kann, ist dies eine einmalige Gebühr, und wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie erhebliche Einsparungen gegenüber den monatlichen Gebühren, die Sie für Online-SaaS-Software zahlen würden, feststellen.

Wenn man die Vor- und Nachteile abwägt, denke ich, dass InFlow On-Premise schwarze Zahlen schreibt. Die Tatsache, dass man es herunterladen und sofort und ohne Lernkurve nutzen kann, ist für mich der entscheidende Punkt. Wenn Sie der Meinung sind, dass diese erstaunliche Benutzerfreundlichkeit den Mangel an Konnektivität und Integration überwiegt, ist es vielleicht an der Zeit, die kostenlose Version auszuprobieren und zu sehen, ob InFlow On-Premise das Richtige für Sie ist.